Google Help Heroes by Jetstream

Google サービスの Help & Tips

メニュー

【Inbox活用Tips:その①】 メールを分類するための“カテゴリ”を設定する

今回は、Google のメールサービス「Inbox」を活用するための Tips をお送りさせていただきます。初回はその①として、メールを分類するための “カテゴリ” を設定する方法のご紹介です。

「Inbox」を活用するにはまず、メールを分類するための “カテゴリ” を設定するところから始めるとスムーズです。

とはいえ、最初から使用するメールの “カテゴリ” の設定をピンポイントに行える方も少ないと思うので、初期段階では、用意されている “カテゴリ” を全て オン にしてみましょう。

“カテゴリ” と “ラベル”

「Inbox」には、デフォルトで用意されている “カテゴリ” が複数あります。トラベル、ショッピング、マネー、ソーシャル、フォーラムなどです。また「Gmail」でラベルを設定している場合、その “ラベル” も “カテゴリ” として設定することができます。

このほか新規でラベルを作成して、それを “カテゴリ” として設定することもできますが、今回は割愛させていただきます。

ちなみに “ラベル” と “カテゴリ” の意味についてですが、“ラベル” はそのメールに当てはまる属性を意味し、“カテゴリ” はその属性ごとに分類された “かたまり” を意味します。

例えば、SNS サービスから受信したお知らせメールは “ソーシャル” というラベルが当てはまります。そして “ソーシャル” のラベルが当てはまるメールが集まった “かたまり” が “カテゴリ” となります。

inbox-4

“カテゴリ” を オン にする

少しややこしくなってしまいましたが、今回はメールを分類するための “カテゴリ” を全て オン にする初期段階の設定となるので、「Inbox」の左のメニューバーの下のようにある “設定” をクリックし、“ラベル” メニューの オフ になっている部分を オン に切り替え、右下の “完了” をクリックしてください。

inbox-1

inbox-2

これでカテゴリの設定は完了しました。

メールに “カテゴリ” を振り分ける

メールを受信すると、そのメールに当てはまる “ラベル” が自動で付与され、“カテゴリ” として分類されていきます。そして受信メールに対してユーザーの利用環境に当てはまる “ラベル” が付与され “カテゴリ” として分類されているかを、日々チェックしていってください。

もしメールを別の “カテゴリ” として分類したい場合は、メールの左側に表示されるメニューアイコンをクリックして、分類する別のカテゴリをクリックします。

inbox-3

この操作を行っていくことで、「Inbox」の自動学習機能が働き、受信メールをユーザーの利用環境にあった分類方法で “カテゴリ” 分けしてくれるようになっていきます。ちなみに “カテゴリ” の変更は、“カテゴリ” のメールを丸ごと別のカテゴリに分類することも可能です。

利用していくうちに不要と思った “カテゴリ” は、後から オフにすることができます。また逆に新たに必要な “カテゴリ” を作成することも可能なので、まずは一定期間利用してから判断してみてください。

以上、「Inbox」の活用その①、メールを分類するための “カテゴリ” を設定する方法のご紹介でした。

関連記事

コメントをお待ちしております

follow us in feedly
ページ上部へ戻る